도입사례

롯데마트

프로젝트 개요

• 차세대 포탈 시스템 구축 및 전자증빙시스템 업그레이드 개발 프로젝트
• Non-ActiveX(크로스 브라우징 구현) 적용, 전자결재 및 웹전표 시스템 연동 구축
• 대상 문서: 지출결의서, 법인카드, 세금계산서, 실물전표, 입금전표, 출장비 등

녹십자 - SAP 연동 E-ACCOUNTING SYSTEM 구축

프로젝트 기간

• 2012.06.18 ~ 2012.12.31 (7개월)

구축환경

• 서버: 윈도우NT, DB: MS-SQL

서비스 오픈

• 2016.01.11

주요 기능

• 경비정산을 위한 SAP 연동 E-ACCOUNTING SYSTEM 및 전자증빙시스템 개발
• 팝업 형태로 전자증빙 뷰어 연동 구성
• 법인카드, 출장비, 교통비, 경조사경비 등 다양한 문서 지원

S-OIL - SAP ERP 연동 전자증빙시스템 구축

프로젝트 기간

• 2012.11 ~ 2013.04 (5개월)

구축환경

• 서버: 윈도우NT, DB: MS-SQL

서비스 오픈

• 2013.04.01

주요 기능

• SAP ERP / e-HR / CCS(법인카드) / 교육 시스템 증빙 처리를 위한 전자증빙시스템 개발 프로젝트
• SAP와 전자증빙 뷰어 연동, e-HR, CCS 등 다양한 웹 기반 시스템과 전자증빙 연동 구성
• 대상 문서 : 회계 전표, 지출결의서, 각종 신청서(교통비, 의료비, 학자금 등)

숭실대학교 - SAP 고도화 프로젝트 내 전자증빙 시스템 개발

프로젝트 기간

• 2013.02.12 ~ 2013.04.05 (3개월)

구축환경

• 서버: 윈도우NT, DB: MS-SQL

서비스 오픈

• 2013.04.01

주요 기능

• 숭실대학교 산학협력단 SAP 고도화 프로젝트 내 전자증빙시스템 개발 프로젝트
• SAP와 전자증빙 뷰어 연동, 각종 신청서 및 회의록 이미지 자동변환 구현
• 대상 문서 : 회계 전표, 연구비 신청서 등

JSR Micro - 더존 ERP 연동 전자증빙 시스템 구축

프로젝트 기간

• 2006.05.26 ~ 2006.07.31 (2개월)

구축환경

• 서버: 윈도우NT, DB: MS-SQL

서비스 오픈

• 2006.08.01

주요 기능

• 더존 ERP 전표 입력 시 증빙 처리를 위한 전자증빙시스템 개발 프로젝트
• ERP 내 동일한 시스템처럼 사용할 수 있도록 전자증빙 뷰어 연동 구성
• 대상 문서 : 회계 관련 전표 등

데상트 코리아 - 엑스플랫폼 기반 ERP 구축 프로젝트

프로젝트 기간

• 2013.11.07 ~ 2014.06.30 (8개월)

구축환경

• 서버: 윈도우NT, DB: MS-SQL

서비스 오픈

• 2014.07.01

주요 기능

• 엑스플랫폼 기반 ERP 구축 프로젝트 내 전자증빙시스템 개발 프로젝트
• ERP 내 동일한 시스템처럼 사용할 수 있도록 전자증빙 뷰어 연동 구성
• 대상 문서 : ERP 전표 등

KT POWERTEL - 오라클 ERP 연동 전자증빙 시스템 구축

프로젝트 기간

• 2012.08.23 ~ 2012.11.01 (3개월)

구축환경

• 서버: 윈도우NT, DB: MS-SQL

서비스 오픈

• 2011.11.01

주요 기능

• 오라클 ERP 시스템과 직접 연동한 전자증빙 시스템 개발 프로젝트
• ERP 내 동일한 시스템처럼 사용할 수 있도록 전자증빙 뷰어 연동 구성
• 대상 문서 : AP 전표, 송장 등

SC제일은행 - 외환업무(하나로) 이미징시스템

프로젝트 기간

• 2006.12.15 ~ 2007.06.17 (6개월)

운영 일자

• 2007.06.18 시스템 운영

주요 내용

• 외환업무 과정에서 발생되는 문서들을 체계적으로 관리하고 업무시스템과 유기적으로 연계
• 2D바코드 시스템 도입, 전자문서의 데이터 인식 및 실시간 조회
• 종이문서를 모두 전자문서로 변환하여 EDMS에 보관, 업무시스템과 유기적 연동
• 2D바코드 데이터 인식을 통한 업무 처리 시간 단축
• 전자화된 문서를 실시간 조회 및 각종 심사·업무처리 기능 구현

SC제일은행 - 진보(EDMS) 이미징 시스템

개요

• EDMS업무시스템은 이미지처리, 저장/관리, 조회, 문서관리 시스템으로 구성
• 이미지 처리: 전표, 장표, 보관어음 등 스캔·문자인식·압축 후 EDMS서버에 전송
• 이미지 저장/관리: EDMS서버에 저장, 인덱스 관리
• 이미지 조회: EDMS 서버에 저장된 전표, 장표 등 조회 및 보관어음 관리
• 문서관리: 영업점→집중센터→보관창고로 전표, 장표 바코드 배송 및 재고 관리

업무 흐름도

S/W

H/W

도입 솔루션 소개

• 스캔 스테이션, 인식/교정 스테이션, 파일서버 등 집중화센터에 설치
• 전표, 제신고서, 보관어음 등 스캐닝·인덱스 추출·압축·전송·등록
• 종이문서를 이미지화하여 전산센터의 이미지 서버로 등록

이미지 조회 시스템

• Web 환경: 이미지 스캔 등록, 조회, 첨부 모듈 등
• 기간계 시스템과 연계(E*Gate)

새마을금고 - 수납장표 시스템

시스템 개요

• 수표 촬영기 대용으로 수표를 스캔하여 이미지로 보관
• 표준 OCR과 일반지로의 정보를 자동 인식하여 연합회 서버로 전송
• 각종 공과금을 스캔하여 자동으로 집계, 업무 시간 단축

도입 전

• 수표: 고객이 수납한 수표는 업무 마감 후 필름 촬영 후 필름으로 보관하며, 수표는 거래 은행의 영업점에 입고 처리 (새마을금고는 수표를 발행할 수 없으므로 어음교환업무에 참가 할 수 없음)
• 지로,장표 및 지방세: 고객이 수납한 지로와 지방세 등 각종 공과금의 경우 새마을금고에서 은행보관용 영수증을 보관할 수 없기 때문에 납입증명을 위하여 수납장부에 수기로 수납자, 금액, 장표의 종류를 기입하는 수작업을 병행하고 있음. 업무 마감후 수작업으로 집계하여 수납장부와 같이 결제를 한 후에 실물(은행보관용 영수증과 기관용 영수증을 같이)은 거래 은행의 영업점에 수납 처리
• 전표: 입출금전표와 수납 후 내부 거래 전표 등은 업무 마감 후 텔러별로 전표 묶음으로 철을 하여 보관창고에 보관

도입 후

• 수표들을 스캔하여 이미지로 보관, CD 한 장에 약 3만장 보관
• 수표촬영기 대용으로 사용
• 수표번호/지점코드/금액 등 조건으로 직접 수표 조회 가능
• 표준OCR/지로/지방세들을 스캔 보관하게 되므로 실물보관과 같은 효과
• 손쉬운 검색 기능으로 고객의 납입증명이 가능
• 표준OCR/일반지로의 인식된 정보를 연합회 서버로 전송, 직접 처리함으로 수수료 이익 발생
• 스캔됨과 동시에 집계 작업이 가능
• 집계를 위한 별도의 시간 소요가 없음 → 업무처리 시간의 단축
• 조회를 원하는 수표/장표들을 다양한 조회조건을 활용하여 빠른 시간내에 조회 → 문서 인쇄를 통해 납입증명이 바로 처리됨

농협중앙회 - 수납장표 시스템

시스템 개요

• 각 영업점에서 수표/표준OCR을 스캔, 정보를 자동 인식하여 전산센타 서버로 전송, 기타수표 및 일반지로는 집계용으로 활용 (2002년 9월 확장 적용)
• 전산센타로 전송된 자료는 금융결제원을 통해 정보화 교환이 이루어짐
• 2003년 10월부터 전국 172개 지역 전체에서 지방세/세외수입/상하수도/환경 개선부담금을 스캔하여 집계용으로 활용. 2004년 2월부터는 전산센타로 전송 할 예정임.
• 전국 2300여개 지점에 수납장표시스템이 도입되어 사용중임

도입 전

• 수표 촬영기의 내구년한의 도달로 과다한 유지보수비용 사용
• 필름촬영에 따른 영사액 등 환경문제 발생과 폐기
• 필름촬영 후 원하는 수표를 검색하기 위해 촬영된 많은 수표들을 수작업 검색작업이 필요
• 표준OCR/지로들과 지방세를 포함한 각종 공과금 수납 시 납입증명을 위한 장부에 수납 정보를 기입
• 표준OCR/일반지로 수납시 납입증명을 위해 수납장부에 기록하고 거래은행의 영업점에 수납
• 수납된 모든 수표/장표들에 대한 수작업으로 집계 작업, 과다한 집계 업무시간이 소요
• 고객의 요구 또는 내부적으로 수표/장표들을 조회 시 실 장표를 찾거나 거래은행 영업점에 조회 문의

도입 후

• 수표들을 스캔하여 이미지로 보관, CD 한 장에 약 3만장 보관
• 수표촬영기 대용으로 사용
• 수표번호/지점코드/금액 등 조건으로 직접 수표 조회 가능
• 표준OCR/지로/지방세들을 스캔 보관하게 되므로 실물보관과 같은 효과
• 손쉬운 검색 기능으로 고객의 납입증명이 가능
• 표준OCR/일반지로의 인식된 정보를 연합회 서버로 전송, 직접 처리함으로 수수료 이익 발생
• 스캔됨과 동시에 집계 작업이 가능
• 집계를 위한 별도의 시간 소요가 없음 → 업무처리 시간의 단축
• 조회를 원하는 수표/장표들을 다양한 조회조건을 활용하여 빠른 시간내에 조회 → 문서 인쇄를 통해 납입증명이 바로 처리됨

전북은행 - 수납장표 시스템

시스템 개요

• 72개 지점에서 수납장표시스템이 도입되어 사용중임
• 영업점에서 발생하는 수표, 표준 OCR, 일반지로, 지방세, 세외수입, 상하수도, 환경부담금 등과 전표들을 스캔하여 체계적으로 관리
• 필요한 정보들을 인식하여 장표들을 쉽게 관리할 수 있도록 지원
• 장표처리 업무 시간을 단축하고, 고객 서비스를 향상

업무 흐름

• 프로그램 시작 시 [사용자 확인] 박스가 나타나며, 등록된 사용자와 암호 입력 시 초기화면 진입
• [F3-입력작업] 선택 시 [문서입력화면] 진입, [묶음목록화면], [문서목록화면], [문서보기화면]으로 구성

도입 전

• 수표 촬영기의 내구년한의 도달로 과다한 유지보수비용 사용
• 필름촬영에 따른 영사액 등 환경문제 발생과 폐기
• 필름촬영 후 원하는 수표를 검색하기 위해 촬영된 많은 수표들을 수작업 검색작업이 필요
• 표준OCR/지로들과 지방세를 포함한 각종 공과금 수납 시 납입증명을 위한 장부에 수납 정보를 기입
• 표준OCR/일반지로 수납시 납입증명을 위해 수납장부에 기록하고 거래은행의 영업점에 수납
• 수납된 모든 수표/장표들에 대한 수작업으로 집계 작업, 과다한 집계 업무시간이 소요
• 고객의 요구 또는 내부적으로 수표/장표들을 조회 시 실 장표를 찾거나 거래은행 영업점에 조회 문의

도입

• 수표 및 공과금: 고객이 수납한 수표와 각종 공과금은 납입증명을 위한 수납장부에 기입할 필요 없이 수납장표시스템을 이용, 스캔 작업을 통해서 자동으로 처리 및 집계 작업이 이루어짐. 작업 완료 후에 총괄집계표를 출력하여 결제를 통해 업무 마감처리가 가능
• 입출금전표: 입출금전표와 수납 후 내부 거래 전표 등은 업무 마감 후 수납장표시스템을 이용하여 스캔 작업을 한 후에 텔러별로 전표 묶음으로 철을 하여 보관창고에 보관
• 수표들을 스캔하여 이미지로 보관, CD 한 장에 약 3만장 보관
• 수표번호/지점코드/금액 등 조건으로 직접 수표 조회 가능
• 표준OCR/지로/지방세들을 스캔 보관, 실물보관과 같은 효과
• 손쉬운 검색 기능으로 고객의 납입증명이 가능
• 스캔됨과 동시에 집계 작업이 가능, 별도 시간 소요 없음
• 집계를 위한 별도의 시간 소요가 없음 → 업무처리 시간의 단축
• 조회를 원하는 수표/장표들을 다양한 조회조건을 활용하여 빠른 시간내에 조회 → 문서 인쇄를 통해 납입증명이 바로 처리됨

기타 금융권 - 수납장표 시스템

사용중인 기타 금융권

• 수협 남동지점: 수표 자료 전송용으로 도입
• 한미은행: 의왕시금고/과천시금고/구리시금고 지방세 처리, 어음교환 반 자행수표 재처리
• 제일은행: 신용카드사업부 신용카드신청서 입력용
• 기업은행: 어음교환 반 자행수표 재처리
• 광주은행: 3개 지점에서 수표촬영시스템으로 사용

도입 효과

• 수표, 지로, 장표, 지방세 등 다양한 문서의 이미지화 및 전산 관리
• 업무 효율화 및 실물보관 효과, 손쉬운 검색 및 납입증명

경농 - 통합 문서관리 시스템

개요

• 기업에서 발생/유통되는 모든 문서 및 데이터를 체계적이고 효율적으로 관리할 수 있도록 개발된 통합 문서관리 시스템입니다.
• 개인에서 발생하여 산재된 문서 및 정보를 조직 전체가 공유하고 활용할 수 있도록 하여 보다 향상된 협업 시스템을 제공합니다.
• H/W 및 문서공유를 통한 중복 업무를 방지하고 이에 따른 비용절감 및 업무 효율을 극대화하도록 도와줍니다.

프로젝트 정보

• 프로젝트 기간: 2008년 10월 ~ 2008년 12월 (2개월)
• 구축환경: 서버: Windows NT, EDMS: XVARM, DB: MS-SQL
• 서비스 오픈: 2009년 1월 1일

주요 관리 문서

• 제품 평가 및 시험보고서
• 관련 연구 논문 및 참고자료
• 그 외 사내에서 발생하는 각종 보고서
• 기안서, 품의서 등