전자증빙 패키지

기업의 문서 전자화와 효율적 관리를 위한 종합 솔루션

주요기능 및 특징

전자증빙서류 관리

스캔된 증빙서류를 체계적으로
관리하고 검색합니다.

전자증빙 전용 뷰어

전용 뷰어를 통해 모든 사용자가
동일한 UI 화면을 제공합니다.

주요 기능

다양한 종이 증빙을 쉽게 이미지로 전송할 수 있는 기능 제공
증빙 뷰어의 효율성을 최대한 활용할 수 있는 증빙 조각 그림 보기 기능
증빙 조각 그림내 돋보기 기능
전표와 증빙서의 연결정보 관리 기능
증빙 이미지 확대/축소 보기 기능
메모/형광펜 입력 기능
쪽이동 및 조각그림/이미지확대보기 전환기능
비교적 저속의 네트워크 속도에도 효율적인 증빙 처리 기능
SAP/오라클 ERP 및 웹기반 전자결재그룹웨어와 쉽게 연동 가능

시스템 흐름도

시스템 도입 후 흐름도

업무 흐름도

업무 흐름도

1

증빙서 스캔

재무/회계 업무의 결재과정에서 필요한 종이 증빙을 스캔하여 증빙서 서버에 보관

2

전자증빙 처리

스캔된 증빙서를 전자화하여 관리하고 결재 과정에서 분개장과 연결

3

시스템 연동

SAP, 오라클 ERP 등과 연동하여 웹기반 전자결재나 그룹웨어와 통합 운영

기대 효과

비용 절감

증빙서류 관리 비용 및 보관 공간 절약

업무 효율화

업무 처리 시간 단축 및 실수 방지

환경 보호

종이 사용량 감소로 환경 보호에 기여

보안 강화

문서 분실 및 훼손 방지

효율적인 Paperless를 구현한 ERP 시스템

효율적인 종이 문서의 전자화

스캐너 인터페이스를 제공하여 각종 종이문서의 전자화
PTI (Print to Image)를 통하여 종이문서의 발생을 최소화하고 문서 관리의 기반 제공
장기간 문서보관에 대한 비용 절감

안정적인 문서관리 시스템 구축

전자문서 관리를 위한 광범위한 DB 구축 제공 (스캐닝/PTI)
체계적인 문서관리 기능 제공
다양한 환경의 시스템 연동을 위한 OCX 형태의 API 제공
문서 스캔 / 수정 / 뷰어 API 제공

연동 분야