문서변환(PTI)
Print to Image - 전자문서를 이미지로 변환하는 솔루션
PTI 개요
PTI (Print to Image)란?
다양한 업무 시스템에서 발생하는 출력물들에 대하여 인쇄 시 종이 프린터로 출력하는 대신에 이미지로 변환하여 이미지 서버로 증빙서를 전송하는 기능입니다.
제공된 PTI 드라이버를 선택하여 인쇄하면 증빙 이미지 변환 및 보관하기 위한 팝업이 실행되며 정보를 입력 후 전자증빙 서버로 바로 전송할 수 있습니다.
(서버용 / 클라이언트용 기능 제공)
주요 기능 및 특징
PTI의 사용
기존에는 워드, 엑셀 등 각종 프로그램으로 작성된 전자문서들은 인쇄하여 종이 문서를 증빙 처리하여 결재 시스템 등에 이용하였으나,
PTI는 종이로 인쇄를 하지 않고 이미지로 변환하여 변환된 이미지를 증빙으로 활용할 수 있도록 합니다.
PTI의 장점
- 증빙 처리하기 위하여 종이로 인쇄할 필요가 없음
- 업무 프로그램 출력물을 증빙이미지로 변환 및 관리 항목 입력을 위한 이미지변환 팝업 기능 제공
- 작성 시점의 자료를 그대로 반영함 (이미지로 변환된 자료는 수정이 불가능)
- 인쇄 시 바로 EDMS서버로 전송(작업 속도가 빨라짐)
- 로컬 저장기능을 이용해 다른 업무에도 활용 가능
- PTI 별도 설치 프로그램 형태로 배포
- 128Bit 암호화된 자체포맷을 통하여 문서보안 강화
적용 예시
PTI 업무 흐름도
문서 작성
워드, 엑셀 등 각종 프로그램으로 문서 작성
PTI 드라이버 선택
인쇄 시 PTI 드라이버를 선택하여 출력
이미지 변환
종이 출력 대신 이미지로 변환
서버 전송
변환된 이미지를 전자증빙 서버로 전송
시스템 연동구조
PTI 연동구조
이미징솔루션은 많은 API의 제공으로 각종 시스템에 대해 다양한 형태에 따라 최적의 방식으로 연동 가능
스캐너 또는 PTI를 통하여 각각의 문서들을 전자문서로 생성하고 이를 이미지서버에 보관
이미지문서의 조회는 업무시스템과 연동되어 각 업무단위별로 요구되는 형태에 따라 문서를 조회 할 수 있음
시스템 연동 흐름도
문서 생성
스캐너 또는 PTI를 통한 전자문서 생성
이미지 서버
생성된 문서를 이미지 서버에 보관
문서 조회
업무시스템과 연동하여 문서 조회
API 연동
다양한 시스템과 API를 통한 연동